В Российской Федерации одним из видов страхового обеспечения (далее также - СО) по социальному страхованию является пособие по беременности и родам. Такое пособие выплачивается работодателем-страхователем в счет уплаты страховых взносов. Если сумма взносов не покрывает размер страхового обеспечения, то соответствующая разница работодателю затем возмещается. ФСС осуществляет возмещение пособия по беременности и родам на основании пакета документов, утвержденного законодательством. Рассмотрим порядок такого возмещения.
Пособие
Основной закон закрепляет тот факт, что Россия - это социальное государство, обеспечивающее достойную жизнь и развитие. В РФ обеспечивается государственная поддержка материнства, в т.ч. за счет пособий и иных гарантий социальной защиты.
Выплата ФСС пособия по соответствующему виду страхового обеспечения производится по факту страхового случая на основании документов, которые являются доказательствами наступления такого случая.
Основанием для соответствующего возмещения страхователю является его заявление, составленное в письменной форме. Законодательство содержит лишь указание на информацию, которая подлежит указанию в заявлении. Унифицированный бланк заявления для этой цели не предусмотрен.
В заявление необходимо включить следующие сведения:
- для организации — наименование и адрес;
- для индивидуального предпринимателя или физ. лица, являющегося страхователем, - Ф.И.О., паспортные данные, адрес ПМЖ;
- номер, полученный при регистрации в ФСС;
- требуемую сумму СО.
Помимо заявления в территориальный орган фонда необходимо направить:
- расчет по страховым взносам на соцстрах;
- справку-расчет с указанием полной информации о взносах и СО за последние три месяца;
- копии подтверждающих факт страхового случая документов;
- расчет пособия по беременности и родам.
Конкретизирующая указанные сведения информация закреплена Приказом Минздравсоцразвития России от 4 декабря 2009 года № 951н .
Ф. законом № 255-ФЗ установлены следующие сроки:
- на выделение возмещения СО (без проведения проверки) - десять календарных дней;
- для направления решения о возмещении СО страхователю — три рабочих дня с даты его вступления в силу;
- для направления решения об отказе в возмещении СО страхователю - три рабочих дня с даты вынесения решения.
В бухгалтерском учете при получении возмещения СО из ФСС в соответствующем периоде делается проводка: Дебет 51, Кредит 69.
С 2017 года в возмещении пособий произошли некоторые изменения. Теперь обращаться за возмещением нужно не только в ФСС. Кроме того, при зачете пособий в счет страховых взносов, налоговая выступает в качестве посредника. В статье рассмотрим подробно как происходит возмещение пособий из ФСС, а также документы, которые для возмещения потребуется представить.
Что нового в 2017 году
Как известно, с 2017 года в ведомство налоговой перешли взносы, которые раньше уплачивались в ФСС. Не коснулись изменения только взносы на травматизм, оплачивают их как и прежде в ФСС. Однако, несмотря на то, что взносы контролирует ИФНС, пособия проверяют так же ФСС.
Изменился порядок возмещения пособий. Для начала потребуется заявить о расходах по выплате страхового обеспечения по единому расчету в налоговую, а затем налоговая самостоятельно сообщит данные в ФСС. Основное решение при этом принимает ФСС – одобрить зачет средств или в зачете отказать. Причину отказа узнать можно будет также в ФСС, налоговая является только посредником в этих вопросах.
При положительном решении ФСС можно будет зачесть расходы в счет вносов, как это и происходило до реформы. А при превышении расходов, разницу возвращают или зачитывают в счет будущих платежей.
Возмещение пособий из ФСС
Первоначально, организации потребуется определить на что были потрачены те средства, которые планируется возместить. Возместить можно средства, потраченные на выплату:
- Больничных;
- Пособия по беременности и родам;
- Пособия по уходу за ребенком до 1,5 лет;
- Пособия на погребение.
После определения целенаправленности средств, сумму взносов нужно уменьшить на выплаченные пособия. При этом, при превышении суммы взносов пособия, зачесть их можно полностью.
Если сумма пособия превышает взносы, то разницу можно возместить, для чего потребуется подготовить документы в ФСС.
Возмещение пособий с ФСС
Для того, чтобы возместить с ФСС деньги для выплаты пособия, нужно сделать следующее:
- Написать заявление на возврат средств и обратиться с этим заявлением в ФСС.
- Подготовить справку-расчет, а также необходимые подтверждающие документы и приложить их к заявлению.
- Ожидать проверки ФСС.
- После того, как ФСС проверит и одобрит возмещение, он перечислит средства на счет организации.
Алгоритм действий достаточно простой, работодателю необходимо грамотно составить заявление, а также подготовить требуемые документы.
Документы для возмещения пособия
Первоначально разберем как составить заявление в ФСС на возмещение пособия. До недавнего времени заявление составлялось в произвольной форме. С 2017 года оно составляется по утвержденной ФСС форме, при этом оно должно содержать следующую информацию:
- Наименование организации и ее адрес;
- Регистрационный номер организации;
- Реквизиты расчетного счета организации;
- Сумма средств, которая необходима для выплаты пособия.
Важно! Все реквизиты в заявлении должны быть указаны без ошибок, иначе ФСС не вернет денежные средства.
Справка-расчет это новый документ, который появился только в 2017 году. Он пришел на замена расчета 4-ФСС и повторяет один из разделов этой формы. Порядок заполнения справки схож с порядком заполнения формы, при этом должны быть расшифрованы все пособия и взносы.
Справка расчет должна содержать следующие сведения:
- Сумму возникшей задолженности ФСС;
- Сумму взносов, начисленных организацией к уплате;
- Доначисленная сумма взносов;
- Сумма расходов, которые не приняты при зачете расходов;
- Полученная от ФСС сумма по возмещению расходов;
- Сумма возвращенных взносов или уплаченных излишне (в том числе взысканных);
- Сумма израсходованных на ОСС средств;
- Сумма уплаченных взносов;
- Сумма по списанной задолженности.
Пример возмещения пособий из ФСС
По страховым взносам у ООО «Континент» не задолженности на начало 2017 года. За первый квартал ООО «Континент» начислило взносы в следующем размере:
Январь – 15 510 рублей;
Февраль – 15 210 рублей;
Март – 15 620 рублей.
Итого за первый квартал: 46 340 рублей
Оплата взносов в ООО «Континент» установлена в месяце, следующем за месяцем их начисления. Соответственно, за первый квартал задолженность общества перед ФСС составит 15 620,25 рублей. Расходы по пособиям, выплачиваемым за счет ФСС за первый квартал составляет 153 485 рублей. На начало второго квартала данная сумма превышает долг по взносам на сумму:
153 485 – 15 620 = 137 865 рублей
Исходя из этих данных составим справку – расчет. Таблица заполнена в рублях.
| Наименование показателя | Код | Сумма | Наименование показателя | Код строки | Сумма |
| «Задолженность за страхователем на начало расчетного периода» | 1 | 0,00 | «Задолженность за территориальным органом Фонда на начало расчетного периода» | 11 | 0,00 |
| «Начислено к уплате страховых взносов, всего» | 2 | 46 340,00 | «Расходы на цели обязательного социального страхования, всего» | 12 | 153 485,00 |
| 3 | 46 340,00 | «в т.ч. за последние 3 месяца отчетного периода» | 13 | ||
| 2 месяц | 4 | 15 210,00 | 2 месяц | 14 | |
| 3 месяц | 5 | 15 620,00 | 3 месяц | 15 | 153 485,00 |
| «Доначислено страховых взносов» | 6 | «Уплачено страховых взносов» | 16 | 30 720,00 | |
| «Не принято к зачету расходов» | 7 | «в т.ч. за последние 3 месяца отчетного периода» | 17 | ||
| 2 месяц | 18 | 15 510,00 | |||
| 3 месяц | 19 | 15 210,00 | |||
| «Получено от территориального органа Фонда в возмещение произведенных расходов» | 8 | «Сумма списанной задолженности страхователя» | 20 | ||
| «Возврат(зачет) сумм излишне уплаченных (взысканных) страховых взносов» | 9 | ||||
| «Задолженность за территориальным органом Фонда на конец отчетного (расчетного) периода» | 10 | 137 865,00 | «Задолженность за страхователем на конец отчетного (расчетного) периода» | 21 |
Расшифровка расходов представляет собой вторую таблицу первого раздела формы 4-ФСС, которую организации представляли до 2017 года. В расшифровке должна быть указана следующая информация: оплаченные за средства из ФСС по больничным, декретным и детским пособиям.
Строки 1-6, 12 должны содержать информацию о количестве дней, которые организация оплатила за счет ФСС.
Строки 9-11 должны содержать информацию о количестве выплат.
Строки 7, 8 и 14 – число пособий, строка «Итого» – сумма пособий общую (не ту, которую возмещает фонд).
Подтверждающие документы
Подтверждающими документами, которые подаются с заявлением и справкой-расчетом, организация должна подавать копии листов нетрудоспособности, справки о рождении и другие документы. Подавать такие документы нужно в двух ситуациях:
- При пониженных тарифах, которые организация применяла до конца 2016 года;
- При применении организацией нулевого тарифа с начала 2017 года.
Только в перечисленных случаях потребуется подтвердить расходы организации, в остальных же ситуациях этого делать не требуется.
Срок возмещения средств ФСС
Возместить пособия ФСС в срок до 10 календарных дней. Отсчет начинается с того дня, когда организация представит в ФСС заявление и другие необходимые документы.
Срок по решению органов соцстраха может быть увеличен. Например, если у сотрудников фонда возникнут сомнения в правильности произведенных расчетов. В этом случае ФСС вправе потребовать дополнительные документы для проведения необходимой проверки. Только после проведения такой проверкой, соцстрах перечислит деньги в адрес организации. Копию решения о возмещении средств ФСС отправит в ИФНС.
Законодательная база
| Законодательный акт | Содержание |
| Закон №255-ФЗ от 29.12.2006 | «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» |
| Письмо ФСС №02-09-11/04-03-27029 от | «О направлении форм документов, которые должны быть представлены страхователем для принятия решения территориальным органом ФСС РФ о выделении необходимых средств на выплату страхового обеспечения» |
| Статья 431 НК РФ | «Порядок исчисления и уплаты страховых взносов, порядок возмещения суммы страховых взносов» |
Порядок, согласно которому происходит возмещение пособий из ФСС в 2019 году, регламентируется Налоговым кодексом РФ (п.2 ст.431) и ФЗ №255 (ч.2 ст.4.6), изданным 29 декабря 2006 года. Согласно документам работодатель может уменьшить размер страховых взносов, подлежащих перечислению, на сумму уплаченного пособия.
Выделяют два вариант возврата средств. В первом случае уплата засчитывается в следующем периоде. Также можно полностью вернуть потраченные средства путем перечисления на расчетный счет.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Для проведения процедуры у работодателя должны быть необходимые документы. Их список отражен в законодательстве.
В каких случаях можно получить деньги
Перед тем, как начинать процедуру возврата, необходимо определить цель траты денежных средств. Возмещение пособий из ФСС в 2019 году возможно при наступлении нетрудоспособности работника, а также по причине ухода женщины в декретный отпуск.
Возврат средств будет осуществлен за оплату:
- листа временной нетрудоспособности;
- отпуска, связанного с беременностью и родами;
- пособия, положенного работникам в период ухода за ребенком до наступления полуторалетнего возраста;
- погребенного пособия.
Расходы, связанные с выплатами женщинами за детей, возмещаются Фондом социального страхования в полном объеме.
Какие нужны документы для возмещения пособий из ФСС в 2019 году
В 2019 году появились новые документы в прежнем списке, которые теперь нужно предоставлять в ФСС для получения возврата. Изменения обусловлены тем, что страховые взносы стали полностью контролируемыми Налоговой службой.
Средства, которые были выплачены до 2019 года, по-прежнему возвращаются фондом. После января 2019 года возмещением занимаются налоговики.
Законодательно Приказом Минтруда РФ №585н, изданным 28 октября 2019 года, определен список документов, которые нужно предоставить работодателю для возмещения выплаченных пособий в ФСС. Норма касается тех случаев, когда выплата была произведена после января 2019 года.
Перечень бумаг может варьироваться в зависимости от периода возврата денежных средств. Согласно закону выделяют основные документы, которые должны быть предъявлены при возмещении.
Необходимо составить заявление, на основании которого будет происходить возмещение. Дополнительно к нему прилагается справка, содержащая расчет.
В ней прописываются:
- суммы долга ФСС на начало и конец периода;
- начисленные за три месяца и весь период страховые взносы;
- дополнительные начисления;
- расходы, которые не были учтены;
- возмещенные ФСС средства;
- излишне уплаченные в фонд страховые взносы;
- потраченные на страховые случаи средства за весь период и последние три месяца;
- внесенные страховые взносы;
- списанная задолженность ФСС перед работодателем.
Все расходы должны быть расшифрованы в отдельном документе. Они касаются средств, которые были выделены из федерального бюджета.
Для возмещения пособия работодатель направляет заявление и подкрепляет его документами в зависимости от периода возврата. Если средства были потрачены в 2019 году, то прикладывается . На титульном листе документа отражается порядок обращения (первичный – 01, повторный – 02).
При выплате средств в 2019 году потребуется предоставление справки-расчета и расшифровки расходов, которые были затрачены на пособия работникам.
Существенных изменений порядок предоставления сведений не претерпел. Однако таблицы, которые ранее входили в форму 4-ФСС, были выделены в отдельные документы. Они прилагаются к заявлению.
Перед осуществлением возврата ФСС может запросить документацию, которая подтвердит обоснованность выплаты пособия и расходов организации. Действуют представители фонда в соответствии с ФЗ №255 (ч. 4 ст. 4.6).
Среди таких бумаг выделяют:
- листы временной нетрудоспособности;
- справки, подтверждающие постановку на учет по беременности женщины в ранний срок;
- свидетельство о рождении ребенка;
- трудовое соглашение между работодателем и сотрудником.
Документы будут тщательно проверяться органом. На основании проверки фонд принимает решение о возврате или отказе в нем. Копия решения направляется в Федеральную налоговую службу. Сделать это необходимо за три рабочих дня после вынесения решения.
Заявление страхователя
Страхователь должен составить заявление, в котором он указывает просьбу вернуть потраченные на пособие средства.
В документе прописываются:
- название организации;
- юридический адрес страхователя;
- фамилия, имя, отчество (если подача осуществляется индивидуальным предпринимателем);
- паспортные данные (для ИП);
- адрес места проживания (для ИП);
- регистрационный номер страхователя;
- сумма средств, которые должны быть возмещены.
Все сведения должны подтверждаться официальными документами.
Бумаги которые подтверждают расходы
Для получения возврата страхователю нужно подготовить определенный пакет бумаг, куда входят копии документации, свидетельствующей о правильности и законности перечисления средств работникам:
- При возмещении пособия, выплаченного работнику в качестве компенсации за период нетрудоспособности, а также средств, потраченных на беременных работниц, необходимо приложить больничные листы. Они имеют установленную законодательно форму. Также документ заполняется в особом порядке с отражением подробных расчетов пособия.
- В случае возврата средств, которые были выплачены женщине за постановку на учет в первом триместре беременности (до 12 недель), необходима справка из поликлиники. Женщина вправе обратиться как в женскую консультацию, так и в другое учреждение, которое отслеживает ход ее беременности.
- Возможен возврат пособия, выплаченного за рождение ребенка. Для этого потребуется предоставить справку о рождении нового гражданина. Она имеет унифицированную, законодательно установленную форму. Выдача осуществляется органами ЗАГС. Но при рождении ребенка за пределами РФ необходимо также получить документ международного образца, переведенный на русский язык. Дополнительно предоставляется документ с места работы второго родителя об отсутствии начисления данной выплаты повторно.
- При компенсации расходов на выплату ежемесячного пособия по достижении ребенком полутора лет, ориентироваться необходимо на ФЗ №255 (ч. 6 и ч. 7 ст. 13). В нем отражены необходимые документы.
- ФСС может возместить пособие на погребение. Для возврата средств потребуется предъявить копию справки о смерти. Документ предоставляется органами ЗАГС. Он должен быть заверен в обязательном порядке.
Справка-расчет
Обязательно подается справка, в которой приводится расчет некоторых показателей в отчетный период.
К ним относят:
- долг Фонда социального страхования перед работодателем, касающийся страховых взносов, на начальную и конечную дату периода;
- начисленные страховые взносы за весь период и три месяца, подлежащие уплате;
- дополнительные страховые начисления;
- расходы, которые не нужно учитывать в расчетах;
- средства, которые уже были возмещены фондом в отчетный период;
- возращенные излишне уплаченные взносы в ФСС;
- сумма, которая была потрачена на обязательное соцстрахование в отчетный период и в течение трех месяцев;
- внесенные в качестве страховых взносов средства;
- списанную задолженность страхователя.
Справка-расчет не претерпела изменений. Все сведения ранее прописывались в первой таблице 4-ФСС. Сейчас же законодательно было принято решение о выделении отдельного документа для этих целей.
Как происходит процедура возврата
Некоторые организации сталкиваются с тем, что пособия работникам оказались большего размера, чем уплаченные в фонд взносы. Тогда страхователю предоставляется возможность зачета излишней уплаты в счет предстоящих платежей в ФСС или возврата средств полностью единым платежом на банковский счет.
Для получения денег на расчетный счет нужно посетить не налоговую службу, а отделение ФСС. Эта норма отражена в пункте 2 статьи 4.6 ФЗ №255.
При получении возмещения за период ранее 2019 года необходимо предоставление:
- письменного заявления от организации с указанием наименования, реквизитов учреждения, регистрационного номера и суммы возврата;
- расчета 4-ФСС, отражающего начисленные средства на пособия;
- документации, которая является свидетельством обоснованности расходов.
При выплате пособий по больничным листам своим работникам каждый работодатель обязан знать некоторые нюансы. Например, если начальство выплачивает пособие по нетрудоспособности или по беременности, то он вправе уменьшить взносы в страховой фонд на эту сумму. Надо разобраться с тем, как это происходит.
Но что делать, если сумма самого пособия выше ежемесячного взноса? В этом случае работодатель должен обратиться в ФСС по месту нахождения организации на возврат разницы между суммой пособия и выплаченным взносом.
Важно понимать, что с 2017 года взносы по нетрудоспособности и материнству теперь администрируются налоговыми органами. На данный момент каждый предприниматель должен будет сдавать отчетность по ним. Взносы по травматизму остались во владении фонда, но появилась новая форма отчетности 4-ФСС.
Существует несколько видов пособий, которые будут возмещаться ФСС:
- Нетрудоспособность на время. Возмещаться будет, начиная с четвертого дня;
- Беременность и роды;
- Пособие, которое выплачивается единожды за раннюю постановку по беременности;
- Рождение дитя;
- Пособие по уходу за дитя до полутора лет;
- Выплаты на похороны.
Тогда, когда пособие не превышает сумму ежемесячного взноса, обращаться в ФСС не требуется. Нужно только уменьшить на нее взнос и указать данную информацию в отчетности. После чего все данные налоговики направляют в ФСС, которые проверяют и принимают решение. Если все верно, то они засчитывают уменьшение взноса, если что-то неверно – направляют требование осуществить выплату взноса.
Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:
Как сделать расчет больничного листа на сайте ФСС
Расчет больничного довольно трудоемкий процесс, поэтому часто бухгалтера допускают ошибки. Для облегчения расчетов разработан специальный калькулятор для расчета больничного онлайн. Теперь посчитать сумму пособия возможно онлайн прямо на сайте ФСС, где необходимо:
- Выбрать калькулятор, в строке пособия выбрать расчет больничного по нетрудоспособности;
- Далее вводится период болезни, вид болезни, тип лечения и больничного;
- В условиях расчета вводится вся информация работника, которая берется из справок и лицевого счета. Обязательно нужно ввести стаж работника;
- Ввести причину заболевания, например, беременность и роды;
- После чего надо ввести дату выдачи больничного листка;
- После чего нажимается кнопка расчет, и калькулятор самостоятельно рассчитает сумму пособия.
Такой подсчет в онлайн-режиме даст возможность работодателю избежать ошибок в расчете больничного, а значит, налоговая служба и сотрудник не предъявят никаких претензий.
Однако, для начала необходимо предоставить работодателю листок нетрудоспособности в качестве доказательства своей болезни. После чего бухгалтер проводит несколько операций. Необходимо выполнить:
- Расчет среднедневной заработной платы работника. Эту сумму проверить и сравнить с лимитами, которые установил ФСС;
- Благодаря стажу сотрудника надо определить процент;
- После чего получить сумму больничного, умножив средний заработок на количество дней болезни. Но важно понимать, что оплата фондом начнется только с четвертого дня, первые три дня платит работодатель.
Возмещение по больничным листам ФСС: сроки, документы, куда сдавать
Для возврата средств в организацию потребуется собрать определенный пакет документов, при этом соблюсти нужный порядок действий.
Документы, необходимые для возмещения больничного пособия:
- Заявление от руководителя, где указывается полное название фирмы, ее адрес, номер регистрации, сумма, которую он хочет вернуть;
- Заполненная форма 4-ФСС с расходами на социальные выплаты;
- Полный подсчет начисленных и выплаченных взносов;
- Расходный реестр всех пособий, где надо указать сумму, которая надо возместить;
- Заверенные копии всех документов.
Второй и третий документы должны быть в двух экземплярах.
Для компании, которая имеет небольшое количество работников, проще будет вернуть средства на свой счет, нежели принимать их к зачету.
При получении всех документов фонд ФСС обязан в течение десяти дней принять решение. При правильности всех бумаг фонд направляет сумму на счет работодателя. При ошибках или подозрении на подделку решение откладывается на три месяца и назначением проверки.
Возместить средства фонд ФСС может двумя способами:
- Работодатель просто перестанет оплачивать страховые взносы по нетрудоспособности в фонд до тех пор, пока сумма больничного не израсходуется, распространяется это правило только в течение года.
- Работодатель собирает пакет бумаг и подает заявление на возврат средств на его счет.
Определенного срока давности по возмещению больничных нет. Как правило, при возникновении задолженности фонд просто возвращает деньги. Затянуться возврат может только тогда, когда у ФСС возникло подозрение на неправомерность затребованного возмещения, тогда возврат произойдет после всех необходимых проверок.
Работники, которые работают недавно тоже вправе получать пособие по болезни. Только им необходимо предоставить с прошлого места работы справку 182н. При невозможности надо затребовать ее в Пенсионном фонде.
Вот пример расчета:
Для того чтобы без проблем вернуть денежные средства, которые работодатель выплатил в качестве пособий, нужно собрать все необходимые документы и предоставить их фонду ФСС. Тогда довольно быстро будет начислена сумма на счет работодателя.
Как оформляется в ФСС возмещение расходов на оплаченные пособия по нетрудоспособности? Подается необходимый набор документов в отделение Фонда. О том, как происходит возмещение, и какие документы должен для этого предоставить страхователь, расскажем далее.
Возмещение больничных листов в ФСС в 2018 году: документы
Процедура получения возмещения может инициироваться работодателями в регионах, в которых пилотный проект по оплате напрямую застрахованным лицам пособий по временной нетрудоспособности не введен.
После расчета необходимых для выплаты пособия средств, их сумма сравнивается с начисленными за отчетный период взносами. Далее у страхователя есть два варианта возмещения потраченных средств (п. 9 ст. 431 НК РФ):
- Если взносов хватает для покрытия расходов, производится зачет в счет уплаты будущих взносов.
- При нехватке взносов плательщик вправе подать заявление на компенсацию, т.е. вернуть недостающие средства на свой расчетный счет.
Сумма превышения начисленных пособий над суммой страхвзносов отражается по строке 120 «Расчета по страховым взносам» за соответствующий отчетный период, а расходы в приложении 3 к разделу 1 Расчета, который сдается в ИФНС по сроку. Налоговый орган передает полученные сведения в Фонд соцстраха. На основании письменного обращения и данных из ФНС специалисты Фонда начинают камеральную проверку, а результаты проверочных мероприятий направляют в ФНС.
Хотя движение уплачиваемых работодателями страховых взносов контролирует ИФНС, суммы возмещений страхователям перечисляет ФСС, поэтому документы на возмещение расходов следует подавать в Фонд.
Возмещение расходов ФСС в 2018 году осуществляет при условии предоставления такого набора документации:
- заявления по форме, рекомендованной фондом (законодательно она не утверждена);
- двух приложений к заявлению, состоящих из справки-расчета и расшифровки затрат;
- документов, которыми можно подтвердить обоснованность заявляемых к возврату средств и правильность расчета итоговых сумм (копии, заверенные подписями и печатями).
Перечень утвержден приказом Минздравсоцразвития от 04.12.2009 № 951н. Если комплект документации подается через представителя, то это лицо при себе должно иметь оригинал доверенности.
Заявление на возмещение расходов ФСС – бланк 2018 года
Бланки документов, без которых невозможна подача обращения на получение средств для покрытия расходов по оплате временной нетрудоспособности работников, должны соответствовать образцам, приведенным в Письме ФСС от 07.12.2016 г. № 02-09-11/04-03-27029. Форма заявления в ФСС на возмещение 2018 года содержит такую информацию:
- адресат (руководитель органа ФСС, в который формируется запрос);
- название бланка;
- сведения, идентифицирующие работодателя (полное наименование страхователя, его регистрационные номера и адресные данные);
- возмещение ФСС в денежном выражении (с точностью до копеек), которое запрашивается предприятием;
- реквизиты банковского счета, на который будут перечисляться средства в случае одобрения обращения;
- наименование обслуживающей указанный расчетный счет банковской структуры с приведением ее реквизитов;
- подписи руководителя компании и главного бухгалтера, заверенные печатью организации (если она имеется).
Инструкция по составлению бланка заявления законодательно не предусмотрена. Оформление документа возможно машинописным способом или вручную.
Структура справки-расчета
Для получения денег от ФСС заявление на возмещение расходов (бланк можно посмотреть ниже) должно быть дополнено справкой-расчетом. Этот документ по содержанию напоминает промежуточный отчет 4-ФСС, применявшийся до 2017 г. В нем надо показать такие сведения:
- сальдо по расчетам с ФСС;
- сумма начисленных за рассматриваемый период взносов с детализацией за последний квартал;
- величина доначисленных взносов (при наличии);
- указание размера расходов, которые не были зачтены;
- точная сумма средств, полученных от фонда страхования в форме компенсации за понесенные затраты по больничным листам;
- оформленные расходы, осуществляемые за счет фонда;
- перечисления взносов с детализацией платежей за предшествующие 3 месяца;
- объем списанной задолженности.
Возмещение больничного из ФСС в 2018 году требует предварительной подачи в соцстрах расшифровки затрат по пособиям. Бланк предусматривает указание количества дней нетрудоспособности по разным категориям работников и выплат, приведение сумм расходов с разбивкой на затраты за счет фонда и работодателя.
После получения полного комплекта документов специалисты Фонда рассматривают заявление. Если набор документов исчерпывающий, а результаты камеральной проверки подтвердили правильность отраженных в обращении сведений, то по заявке выносится положительное решение. Ответ ФСС направляется не работодателю, а в налоговую инспекцию.
Когда будет получено возмещение расходов ФСС, в 2018 проводки в учете страхователя составляются между дебетом 51 счета и кредитом 69.
Если решение по заявлению отрицательное, ответ контролирующего органа должен быть предоставлен с детальной аргументацией.
Загрузка...
